國家洗滌用品質量監督檢驗中心(太原)
CHINA WASHING SUPPLIES QUALITY SUPERVISION INSPECTION CENTER
NOTICE
關于日用化學品功效資料審核及出證辦理程序的通知
2021-12-17 09:12:20 來源:本站 分享到:
各有關單位:
中輕日用化學檢驗認證有限公司(下稱“日化檢”)由中國日用化學研究院有限公司和中輕檢驗認證有限公司共同出資,以中國日用化學工業研究院分析測試中心為主體獨立注冊成立的第三方專業檢測服務機構。原中國日用化學工業研究院分析測試中心獲得的國家實驗室認可資質、國家洗滌用品質量監督檢驗中心授權資質等檢測資質均由日化檢承接。為更好地向行業企業提供日用化工產品應用性能方面的第三方技術資料鑒定出證工作情況,現將該項服務的具體辦理流程和要求明確如下:
一、 技術證明的方式和性質
1. 本技術證明是對產品使用中是否具有某種應用效果的資料性咨詢鑒定。本公司基于自身的技術資歷和能力,組織內部專家對委托方提交的文件性資料獨立開展咨詢鑒定,并出具客觀真實的鑒定意見。
2. 技術咨詢鑒定信息來自委托方提交的產品應用效果測試報告,產品配方組成,所用原材料性能說明,以及教科書、藥典、科技期刊、專利等公開資料上的文獻等,但不應含有視頻或文字等各類商業廣告內容。全部資料由委托方收集整理,并保證其內容的真實性,當資料較多、篇幅較長時還應對重點內容加以標識,以便于閱讀理解。對于因資料的不真實或不完整而導致本單位對資料誤解,造成技術證明內容出現錯誤,由此產生的后果由委托方承擔。
3. 日化檢的技術證明函是本公司對委托方所提交的文件性資料發表的客觀技術評論,不是任何視頻或文字等各類商業廣告、產品包裝標識的證明函,提請委托方注意和考慮應用。
4. 此類出證與通常意義下的測試分析不同,與日化檢現有的認可資質無關,證明內容和方式未獲國家政府機構的授權認可。如果需要對產品質量、性能進行具體的測試分析,委托方可在公司相關網站上自行查閱資質和檢驗服務項目,另行委托。
二、 提交材料要求
5. 產品應用效果技術資料咨詢鑒定委托申請書(見附件1、附件2),以及該委托申請書中列明的各項資料。
6. 企業提供的資料必須保證真實、科學,內容簡潔明了,外文資料中主要部分應有對應的中文翻譯。資料中如有產品的第三方測試報告(或測試結果),應提交含測試方法、編號、測試單位、人員、聯系方式等信息的完整的測試報告原件或重新加蓋公章的復印件。
7. 提供的能夠說明產品功效的文獻資料,應客觀真實并具有一定的權威性,具有要求見附件3。
8. 隨申請提交技術證明的樣稿,有關內容應為技術性,并符合《化妝品命名規定》、《化妝品命名指南》等政府機構發布的文件規定。
9. 所提交的書面材料需分類整理并附目錄清單。首頁與尾頁加蓋企業公章,并與中間頁一起加蓋騎縫章。
10. 提供有完整包裝的出證樣品3件。
三、 辦理程序
11. 收到申請資料后,10個工作日內答復初審意見。
12. 當提交材料基本符合要求時,隨同初審意見,發送技術證明初稿及收費通知,由委托企業對稿件內容和費用進行確認;當提交材料不符合要求時,通知企業針對不符合項目重新組織材料申報。
13. 當企業對技術證明內容無異議,通知本公司,按初審意見遞交完整材料,并同時辦理匯款手續。
收款單位的信息如下:
戶名:中輕日用化學檢驗認證有限公司
賬號:1411 4123 2013 0008 6019 2
開戶行:交通銀行太原文源巷支行
電話:0351-4128470
注:在匯款中請注明匯款用途,以便查收
當企業對證明初稿內容有修改建議,應在初稿中用不同顏色的字體標注出來,以電子郵件或傳真的方式返回,重新安排審查。審查意見及修改稿將在3~5個工作日內發往企業重新確認(有時會因內容變更,需要附帶補充資料、調整收費標準等),直至雙方達成一致意見,或取消項目。
14. 在收到企業提交的完整材料及出證費用到賬后,3個工作日內郵寄技術證明一式兩份及發票。
四、 收費標準
15. 每單一產品出具一份技術證明,每份證明字數以不超過300字為限(含標點符號),出證費用為5000元。如果證明內容超過300字,每50字增加1000元,不足50字按50字收取。
16. 如果是系列產品,且內容基本相同,可以寫在同一份證明中,則收費適當上浮,每增加一種產品型號,增加1000元收費。每份證明字數可增加至500字,超過部分按第14條規定辦理。
17. 當出證需求急迫,需要加急完成的,則收取加急費用,額度以證明正常費用的30%~50%收取。
18. 加急的界定:收到委托申請要求加急出證(加一急為3個工作日內回復意見,加二急為5個工作日內回復意見),并在請求的限定日期內返回初審意見即視為加急工作完成。
五、 報告的時效
19. 在證明發出(以郵寄日為準),15日內提出修改要求的,如果要求合理,可以改動,企業應在返回原證明后再辦理更改。15日后提出,則以重新申請對待,但可簡化步驟,免除提交材料要求中部分內容(指一些沒有修改變化的資料)。
20. 證明自簽發后一年內有效,證明僅認可有效期內相同內容,不認可證明發出前針對產品的相同技術內容。
21. 當證明到期后,產品無任何變化,需要相同的證明內容,應辦理證明延期申請。證明延期時僅需提供更新日期的、蓋鮮章的“產品應用效果技術資料咨詢鑒定委托申請書(延續證明申請用)”,并在委托申請書中要求的“申請出證的樣稿”欄目下標出原證明的文件編號,無需提交技術證明樣稿等附件資料。如果證明內容有任何變動或修改,按重新辦理要求,提交完整有效的書面材料及樣品。
六、 其他
22. 企業可預先將申報材料電子版發到13835158254@163.com,申報材料的郵件題目統一為“××單位-××產品”(注:單位、產品名可簡寫,當需要加急時除在委托書中標明外,請在郵件題目之后用“**”或“*”標出加一急或加二級;委托書應為蓋章的電子版掃描件和word格式文件各一份;申請出具的技術證明樣稿為word格式文件)。初審合格后,補寄正式材料,以確保工作進度,來電查詢應在不同委托申請類別對應的規定工作時限結束后。
23. 委托方需事先提供聯系方式:聯系人、電話、傳真、地址、郵編、E-mail、付款方式、發票單位名稱等。
24. 在收到出證費用后才能傳送加蓋公章的正式證明電子版(如委托方有需求),在費用未到時請勿來電催索。每個單位根據出證需求可以選擇本文件中規定的賬戶之一預先存入一定款項作為出證費用,從賬戶中扣除,可跨年度使用,以免因費用問題耽誤收到證明的時間。
25. 出證期內暫時無法提交的某些資料應提交書面材料說明原因,并承諾以后補充提交,出證方將視缺少資料的內容和性質做出是否給予辦理出證的決定。
26. 開展技術資料咨詢鑒定出證部門地址:山西省太原市文源巷34號;郵編030001;電話:0351-2023927;傳真:4046678;網址http://www.tlaxcalalife.com。
保密性承諾:企業所提供的技術資料,僅作為出具證明使用,未經相關企業許可,不向任何第三方披露(國家相關法律法規有規定的除外)。
本通知自2022年1月1日起實施。
附件1:產品應用效果技術資料咨詢鑒定委托申請書
附件2:委托申請書填寫說明及報送材料要求
附件3:公開發表的文獻資料認定原則
下載通知和附件:
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中輕日用化學檢驗認證有限公司
二〇二一年十二月五日